隨著國內會展經濟強勢回暖，城市展會、品牌發布、文旅活動和行業博覽會全面復蘇，會展設備租賃行業迎來了發展的“黃金期”。作為支撐會展活動順利開展的重要一環，會展設備租賃正逐步從幕后走向臺前，展現出強大的市場活力與創新能力。
會展經濟復蘇推動行業“升溫”
數據顯示，2024年下半年至2025年初，全國范圍內的大中型展會數量同比增長超過30%，其中科技、醫療、教育、綠色能源等主題展會成為熱點。這一趨勢帶動了對高質量會展設備的巨大需求——從基礎的宴會椅出租、桁架背景搭建、舞臺搭建、音響燈光，到LED大屏，再到智能簽到系統、移動展位解決方案，各類設備的租賃業務呈現井噴式增長。
“上海佳宗信息科技有限公司今年第一季度的設備租賃訂單已經超過去年同期的兩倍，尤其是數字互動類設備需求激增。”上海佳宗活動桌椅租賃公司負責人吳先生表示，“客戶越來越注重體驗感和科技感，租賃設備也從‘能用’轉向‘好用+好看+高效’看齊。”
數字化轉型提升服務體驗
在傳統租賃服務基礎上，越來越多的會展設備租賃企業正加速數字化轉型，構建線上平臺、實現設備信息可視化、訂單流程透明化，為客戶帶來更高效便捷的使用體驗。
以上海佳宗信息科技有限公司平臺為例，其新上線的“智能租賃系統”可根據展會規模、場地類型及預算，智能推薦設備組合方案，極大提升了客戶決策效率。與此同時，企業通過數據追蹤與客戶反饋，不斷優化服務流程，逐步建立起從租前咨詢、設備運輸到現場支持、租后回收的一站式閉環服務體系。
環保理念驅動綠色租賃潮流
值得關注的是，環保可持續理念也正在滲透至會展設備租賃行業。相較一次性搭建或采購設備，租賃模式本身就具備較高的資源復用率，有助于減少浪費和碳排放。一些企業還通過回收舊設備、采用環保材料、引入新能源設備等方式，打造綠色展會解決方案，獲得越來越多客戶的青睞。
“我們現在大部分桌椅、展板、燈具都采用可循環材料，其中桁架背景的畫面則全部升級為低碳環保型墨水，也為客戶節省了不少成本。”上海桌椅租賃公司負責人表示。
行業未來：個性化與智能化并行
展望未來，會展設備租賃行業將呈現更加細分化和定制化的趨勢。根據不同類型展會的個性化需求，設備供應商將持續在產品研發與服務創新上下功夫。與此同時，5G、AI、物聯網等新技術的融入，也將加速設備智能化升級，如遠程運維、實時數據監控、智能互動系統等正逐步成為新“標配”。
業內專家表示：“誰能率先完成數字化布局，誰就能在這個快速增長的賽道中占據先機。”未來的競爭，不僅是設備本身的比拼，更是品牌、服務與科技融合能力的全面角力。